- Realizar una investigación sobre la estructura organizativa: determinando las unidades que constituyen la Organización y la forma como establecen las comunicaciones entre ellas.
- Funciones o actividades que realizan cada una.
- Relación o subordinación existente entre las unidades organizativas.
Cada puesto se compone de rectángulos y/o cuadrados donde se encierran los nombres de los cargos y en ocasiones el nombre de quien lo ocupa estos a su vez se unen por medio de líneas, las cuales representan los canales de dependencia y responsabilidades de la institución.
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