¿QUE ES UN HISTOGRAMA?

Es la representacion grafica de una variable en forma de barras, donde la superficie de cada barra es proporcional a la frecuencia de los valores representados. En el eje vertical se representan las frecuencias, y en el eje horizontal los valores de las variables, normalmente señalando las marcas de clase, es decir, la mitad del intervalo en el que están agrupados los datos.Se utiliza cuando se estudia una variable continua, como franjas de edades o altura de la muestra, y, por comodidad, sus valores se agrupan en clases, es decir, valores continuos. En los casos en los que los datos son cualitativos (no-numéricos), como sexto grado de acuerdo o nivel de estudios, es preferible un diagrama de sectores.

EJEMPLOS DE DIAGRAMAS

HISTOGRAMAS

Histograma Por Grupos:

Representan simultáneamente los histogramas de una variable en dos situaciones distintas.

Histograma Acumulado
A veces es más útil representar las frecuencias acumuladas.

Histograma Simple:

Se representan los intervalos de clase en el eje de abscisas (eje horizontal) y las frecuencias, absolutas o relativas, en el de ordenadas (eje vertical).

FLUJOGRAMAS

Proceso Feria Empresarial

Proceso de Almacén

Proceso productivo de una central de almacenamiento y distribución de ciruelas.

VENTAJAS

* Nos permite entender un proceso e identificar las oportunidades de mejora de la situación actual.
*Diseña un nuevo proceso, incorporando las mejoras (situación deseada).
*Facilita la comunicación entre las personas involucradas en el mismo proceso.
*Divulga, en forma clara y concisa, informaciones sobre procesos.

SIMBOLOS

Los símbolos más comunes utilizados son los siguientes:
Límites: Este símbolo se usa para identificar el inicio y el fin de un proceso:
Operación o proceso: Representa una etapa del proceso. El nombre de la etapa y de quien la ejecuta se registra al interior del rectángulo:


Documento: Simboliza al documento resultante de la operación respectiva. En su interior se anota el nombre que corresponda:
Decisión: Representa al punto del proceso donde se debe tomar una decisión. La pregunta se escribe dentro del rombo. Dos flechas que salen del rombo muestran la dirección del proceso, en función de la respuesta real:


Sentido del flujo: Significa el sentido y la secuencia de las etapas del proceso:
Almacenamiento: permite el almacenamiento de datos o información.
Conector mismo pagina: permite realizar conexión en la misma página.
Conector otra página: permite realizar conexión con otra página.

TIPOS DE DIAGRAMAS DE FLUJO(FLUJOGRAMAS)

Diagrama de flujo vertical:

Es un gráfico en donde existen columnas verticales y líneas horizontales. En las columnas verticales están los símbolos o convencionales (de operación, transporte,control,espera y archivo), los funcionarios involucrados en la rutina, el espacio recorrido para la ejecución y el tiempo invertido. También denominado gráfico de análisis del proceso.

El diagrama de flujo vertical destaca la secuencia de la rutina y es extremadamente útil para armar una rutina o procedimiento para ayudar en la capacitacion del personal y para racionalizar el trabajo.

Diagrama de flujo horizontal:

Este tipo de Diagrama de flujo, destaca a las personas u organismos que participan en una determinada rutina o procedimiento. Es muy usado cuando una rutina involucra varios organismos o personas, ya que permite visualizar la parte que corresponde a cada uno y comparar la distribución de las tareas para una posible racionalización o redistribución del trabajo.

Diagrama de flujo de bloques:

Es un diagrama de flujo que representa la rutina a través de una secuencia de bloques, cada cual con su significado y encadenados entre sí. Utiliza una simbología mucho más rica y variada que los diagramas verticales y horizontales, y no se restringe a líneas y columnas preestablecidos en el gráfico.

¿QUE ES UN FLUJOGRAMA?

Es la representación gráfica de flujo de un algoritmo o de secuencias rutinarias. Se basan en la utilización de diversos símbolos para representar operaciones específicas. Se les llama diagramas de flujo porque los símbolos utilizados se conectan por medio de flechas para indicar la secuencia de la operación.

¿QUE TAN IMPORTANTE ES UN FLUJOGRAMA?

Los flujogramas son importante en toda organizacion y departamento, ya que este permite la visualización de las actividades innecesarias y verifica si la distribucion del trabajo está equilibrada, o sea, bien distribuida en las personas, sin sobrecargo para algunas mientras otros trabajan con mucha holgura.

¿CON QUE CARACTERISTICAS CUENTA UN FLUJOGRAMA?

Los diagramas nos permiten observar todos los pasos de un sistema o proceso sin necesidad de leer notas extensas. Un diagrama es comparable, en cierta forma, con una fotografia aérea que contiene los rasgos principales de una región, y que a su vez permite observar estos rasgos o detalles principales.

Tipos de organigramas

POR LA FORMA DE REPRESENTAR LA ESTRUCTURA:

->Generales:Muestran la estructura de organización completa, dando a simple vista un panorama de todas las relaciones entre los departamentos o entre los componentes principales.

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->Suplementarios:Estos organigramas muestran un solo departamento o uno de los componentes principales y ofrecen detalles sobre relaciones, autoridades y obligaciones de ese departamento.

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POR LA FORMA Y DISPOSICIÓN:

->Verticales:Son organigramas que representan la estructura jerárquica, desde arriba hacia abajo. Son los organigramas más utilizados.

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->Horizontales:Son organigramas que representan la estructura organizativa de izquierda a derecha.

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->Circulares:Son organigramas que representan los niveles jerárquicos mediante círculos concéntricos desde dentro o fuera y orden de importancia.

¿Donde Aplico mi Organigrama?

En la ciencia de la administracion:
->Sirve de asistencia y orientación de todas las unidades administrativas de la empresa al reflejar la estructura organizativa y sus características gráficas y actualizaciones.
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Para el área de organización y sistema:
->Sirve para reflejar la estructura así como velar por su permanente revisión y actualización (en las empresas pequeñas y medianas, generalmente la unidad de personal asume esta función), la cual se da a conocer a toda la compañía a través de los manuales de organización.
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Para el área de administración de personal:
->El analista de personal requiere de este instrumento para los estudios de descripción y análisis de cargos, los planes de administración de sueldos y salarios y en general como elemento de apoyo para la implementación, seguimiento y actualización de todos los sistemas de personal.
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Y en forma general sirve para:
->Descubrir y eliminar defectos o fallas de organización.
Comunicar la estructura organizativa. Reflejar los cambios organizativos.

Propiedades de los organigramas

Los organigramas pueden ser utilizados para diversos propósitos, todo dependerá de su modalidad. Entre estas finalidades existen las siguientes:

1.)Ofrece una visión general de la estructura organizativa de la institución.
Representa la más utilizada fuente de consulta con fines de información.
Identifica las relaciones de jerarquía existentes entre los principales órganos de la empresa o institución.

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2.)Proporciona al personal el conocimiento de su ubicación y de sus relaciones de jerarquía y de subordinación dentro de la estructura orgánica.
Ofrece elementos de juicio para identificar duplicaciones, dispersiones y superposiciones de funciones.

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3.)Determinar el ámbito de supervisión y control de los ejecutivos.Instrumentos de suma utilidad en el análisis, conocimiento y diseño de la organización.

Caracteristicas de un Organigrama

1.)Por su representación gráfica en forma de esquema permite realizar una visión rápida de la estructura formal.

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2.)Permite conocer la filiación, categoría, titulación de personas que ocupan los puestos de trabajo.

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3.)Permite conocer las relaciones entre los puestos de trabajo.

¿Que tan importante es un organigrama?

Quizas te hiciste esa pregunta alguna vez!!!

Aqui va la respuesta:

1.)Su importancia viene dada ya que se utiliza como instrumento de análisis para detectar fallas estructurales, ya que representa gráficamente las unidades y relaciones y estas se pueden observar en cualquier unidad o relación que corresponda con el tipo de actividad, función o autoridad que desempeña la unidad en sí. A través de análisis periódicos de los organigramas actualizados se pueden detectar cuando el espacio de control de una unidad excede a su capacidad o nivel y en cualquier de estos casos recomendar la modificación de la estructura en sentido vertical u horizontal. Relación de dependencia confusa. A veces se crean unidades sin estudiar primero su ubicación y en el momento de actualizar los organigramas se descubren dobles líneas de mando.

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2.)Pero la principal utilidad del Organigrama viene dada porque puede apreciarse, de manera fácil, la forma en que se estructura una organización, sin necesidad de explicaciones detalladas sobre la forma en que se ha dividido. Estos nos revelan la división de funciones, los niveles jerárquicos, niveles de autoridad y responsabilidad, los canales de comunicación, la naturaleza lineal o asesora del departamento, los jefes de cada grupo de empleados, trabajadores etc., y la relación que existe entre los diversos puestos de la empresa en cada departamento o sección de la misma.

¿Como elaboro un organigrama?

• Realizar una investigación sobre la estructura organizativa: determinando las unidades que constituyen la Organización y la forma como establecen las comunicaciones entre ellas.
• Funciones o actividades que realizan cada una.
• Relación o subordinación existente entre las unidades organizativas.

Cada puesto se compone de rectángulos y/o cuadrados donde se encierran los nombres de los cargos y en ocasiones el nombre de quien lo ocupa estos a su vez se unen por medio de líneas, las cuales representan los canales de dependencia y responsabilidades de la institución.

¿Que es un organigrama?

Son la representación gráfica de la estructura de una organización, es donde se pone de manifiesto la relación formal existente entre las diversas unidades que la integran, sus principales funciones, los canales de supervisión y la autoridad relativa de cada cargo. Son considerados instrumentos auxiliares del administrador, a través de los cuales se fija la posición, la acción y la responsabilidad de cada servicio.

Sin embargo es importante aclarar dos (2) aspectos limitativos que tienen los organigramas.
A.- Representan solamente las relaciones formales de la entidad, sin dar a conocer las relaciones informarles que se dan frecuentemente en los diferentes niveles organizacionales.
B.- Es una representación gráfica estática, lo cual impide visualizar los cambios continuos que se verifican.
Estos implican que los organigramas deben ser revisados y actualizados con frecuencia.